Hoe een kleine werkplek stap voor stap in te richten

Als je kantoor klein is en je weet niet hoe je het meeste eruit kunt halen, geven we je vandaag een paar eenvoudige tips om een kleine werkruimte te decoreren en ervoor te zorgen dat deze ruimer en lichter aanvoelt.

1. Let op de verlichting

Het licht is een cruciaal aspect in de decoratie van ruimtes en is het eerste dat je moet overwegen in een kleine ruimte. Plaats de tafel onder het raam om maximaal gebruik te maken van het licht en geef de ramen meer aandacht door lichte stoffen te gebruiken die het licht goed doorlaten. In dit opzicht zijn jaloezieën grote bondgenoten. Wanneer we geen natuurlijk licht hebben, neemt het belang van een juiste verlichting die strategisch is geplaatst nog verder toe, vooral als het om een klein kantoor gaat. Gebruik verschillende soorten licht, zoals plafondverlichting, maar ook vloerlampen en een bureaulamp op de tafel. Goede verlichting helpt de ruimte groter en gezelliger te maken en minder claustrofobisch.

2. Kies een kleur die meer ruimte genereert in een klein kantoor

Kleur helpt ons om de ruimte visueel uit te breiden of kan meters wegnemen. Het kiezen van lichte en zeer heldere kleuren is altijd een goede keuze als je een klein kantoor hebt. Witte, crèmekleurige en ongekleurde tinten zijn perfect om je kantoor groter te laten lijken en verhogen bovendien de helderheid. Het plafond moet ook wit of dezelfde kleur als de rest van de muren zijn om continuïteit en stabiliteit te geven. Als we een monochrome ruimte creëren, helpt dat ook om een gevoel van ruimte te geven. Als je tafels en planken in dezelfde kleur als de muren of vergelijkbare tinten kiest, is dat een goed idee om meer visuele coherentie te geven.

3. Het behoud van orde is essentieel in kleine ruimtes

Een opgeruimde en georganiseerde ruimte helpt ervoor te zorgen dat de ruimtes groter en ruimer lijken. Bovendien stelt dit je in staat om het aantal voorwerpen dat je echt nodig hebt in je werkruimte te verminderen en beter te kiezen. Maak wel regelmatig een controle, want we hebben de neiging om dingen te accumuleren naarmate de dagen verstrijken. Houd op je bureau alleen het nodige. We kunnen gebruik maken van ladeblokken en lage kasten, planken aan de muur en alles wat ons kan helpen ruimte te winnen, maar zonder dat het overweldigend aanvoelt.

4. Maak gebruik van hoeken en lege ruimtes

Wanneer we weinig ruimte hebben, is het heel belangrijk om deze goed te benutten en optimaal te maken, dus kijk goed naar de hoeken en moeilijk te gebruiken gebieden en denk na over hoe je hiervan kunt profiteren. Tegenwoordig zijn er oplossingen voor alle soorten ruimtes en je zult zeker iets vinden dat past.

5. Kies de juiste kantoor meubels om je kleine kantoor te decoreren

Als we een zeer beperkte ruimte hebben, spelen meubels een fundamentele rol. We moeten zorgvuldig kiezen, want goed gekozen kantoor meubels kunnen veel ruimte bieden zonder functionaliteit te verliezen.

Bureaus voor kleine kantoren moeten licht en functioneel zijn

Beperk de meubels tot een minimum en zorg dat ze lichte meubels zijn die gemakkelijk te transporteren zijn. Het is beter om glas of metalen poten te gebruiken die helpen om een lichte uitstraling te geven, evenals dunne bladen. Kies voor rechte lijnen die de ruimte niet overbelasten

De kantoorstoel moet je mobiliteit en comfort bieden

Een goede kantoorstoel is essentieel omdat we daar de meeste uren van de dag doorbrengen. Kies voor ademende materialen en verstelbare stoelen die je in staat stellen om je gemakkelijk te verplaatsen. Hoewel een stijve stoel qua ontwerp misschien beter oogt, is je gezondheid en rug belangrijker.

Archiefmeubels zijn erg belangrijk om opslagruimte te vergroten

Omdat het een kleine ruimte is, zijn opslagopties essentieel om meer strategische opslagmogelijkheden te bieden. Documenten, kantoorbenodigdheden, kleding en accessoires kunnen de totale ruimte ten goede komen en ervoor zorgen dat deze veel groter lijkt.

6. Bestudeer goed de ruimte die je tot je beschikking hebt

Bij decoratie is de eerste stap altijd de ruimte goed bestuderen die we hebben en de behoeften die we hebben. In het geval van een werk kantoor, moeten we nadenken of het een ruimte alleen voor ons zal zijn of dat we ook bezoekers zullen ontvangen, naast of we alleen of in teamverband zullen werken. Een goede indeling van de ruimte op basis van de behoeften is cruciaal. Als je al een kantoor hebt, denk dan na over hoe je het gebruikt en wat je mist of wat visueel nuttig kan zijn om toe te voegen. Ga je vertrouwelijke stoelen voor de tafel plaatsen? Misschien heb je al een paar bureaulampen nodig? Wellicht ga je geen bezoekers ontvangen, maar misschien houd je veel videoconferenties en zou je een zeer professionele uitstraling willen geven. Kortom, denk goed na over wat je wilt dat te zien is, zowel qua decoratiestijl als wat betreft kantoorinrichting.

7. Verdeel de ruimte om je werkruimte te decoreren

Zodra je hebt nagedacht over de behoeften, bedenk dan hoe je de ruimte gaat verdelen. Waar komt de tafel? Waar ga je de kasten plaatsen? Ga je vertrouwelijke stoelen voor bezoekers neerzetten of is een vergadertafel beter? Houd er rekening mee dat je een doorgang van ongeveer 90 cm tussen de kantoor meubels moet laten en dat het altijd beter is als de tafel tegenover de deur staat als je bezoekers gaat ontvangen of er soms mensen binnenkomen. Het is ook belangrijk om de beschikbare lichtinval te bekijken bij het indelen. Is er genoeg natuurlijk licht om te werken of hebben we extra verlichting nodig? Bovendien moeten we bij het kiezen van een geschikte stoel voor werk controleren of er voldoende ruimte is om comfortabel te bewegen. Sommige gaming of ergonomische stoelen zijn erg groot, houd dat in gedachten.

8. Houd alles op orde in je werkruimte

Orden is essentieel in een kantoor en helpt je ook om een betere indruk te geven en efficiënter te zijn. Het wordt steeds duidelijker dat een opgeruimd kantoor de meest geschikte plek is om te werken. Daarom moet de archiefruimte een prioriteit zijn. Hoewel papier steeds meer op de achtergrond raakt, . Een ladeblok voor onder de tafel helpt je om al het materiaal dat je dagelijks nodig hebt georganiseerd te houden. Elk ding moet zijn plek hebben en altijd weer op dezelfde plek worden teruggeplaatst. In dat opzicht komt het goed van pas om een soort bureaurek te hebben als je dagelijks met documentatie werkt. Dit kan later in een kast of in een lade worden opgeborgen. En uiteindelijk heb je een zone nodig om documentatie te archiveren die je niet elke dag gebruikt. Bestudeer goed het archievolume dat je nodig hebt om te beslissen hoeveel ruimte je zult hebben. Misschien is het nodig dat alles in een afgesloten ruimte moet zitten of dat het verspreid moet zijn over verschillende gebieden. Bovendien veranderen persoonlijke archiefruimtebehoeften afhankelijk van de functie, dus houd dat in gedachten bij het beslissen over opslagmeubels, dat zal je veel problemen besparen en alles veel gemakkelijker maken. Een laatste tip: verplicht jezelf om één keer per week schoon te maken en op te ruimen zodat alles altijd op zijn plek en vlekkeloos blijft.

9. Zorg voor professionaliteit in elke hoek van je werkruimte

Imago is iets heel belangrijks in een werk kantoor. We zullen virtuele, persoonlijke vergaderingen en bezoeken hebben waarin we ons imago moeten verzorgen en we moeten te allen tijde serieusheid en professionaliteit uitstralen. Het belangrijkste is dat die esthetiek de filosofie van het bedrijf moet uitstralen, vandaar het belang van het gebruik van de corporate kleuren van jouw merk: details zijn heel belangrijk. Bovendien, als curiositeit, is het bewezen dat het toevoegen van een plant of groen element in de decoratie het humeur tijdens het werken verhoogt.

10. Geef een persoonlijke toets aan je werkruimte

De tijd van onpersoonlijke kantoren is voorbij. Ons werk kantoor moet iets over ons zeggen, onze persoonlijkheid uitstralen. Sommige foto's van familieleden, een souvenir van reizen, of een van onze hobby's of favoriete vrijetijdsbestedingen kunnen helpen om een sfeer van meer nabijheid te creëren en je beter te laten verbinden met je werkgebied. Uiteraard alles zonder overdaad. Ons werk kantoor moet uitstralen dat we ons er prettig bij voelen en wie we zijn, maar het blijft een ruimte om te werken, niet om afgeleid te worden. Voeg enkele persoonlijke elementen toe aan de decoratie, maar zorg altijd dat het niet te druk wordt.

We hopen dat deze tips voor het decoreren van een klein werk kantoor nuttig voor je zijn geweest. Bij SillaOficina365 vind je een grote selectie meubels voor kleine kantoren en koopgidsen om je werkruimte te decoreren. Ontdek alles wat we te bieden hebben op onze website van SillaOficina365, profiteer van onze kortingen!